档案中不可抹去的一项是成绩表，它记录了在校期间的学业成绩和毕业设计成绩。例如，哈尔滨工业大学规定，课程考核不合格的学生需参加补考，春季和夏季学期的补考在暑假最后一周进行，秋季学期的补考在寒假最后一周进行。毕业学期的不合格课程也在当学期补考。补考成绩以实际分数记载，并在成绩单上注明“补考”。档案的管理机构包括县以上党委组织部门和政府人事部门。对于高校毕业生档案，若保存在个人手中或无档案管理权的单位，应先到当地政府人事部门的人才服务机构补办手续，完善档案材料，然后移交到人才市场，并办理人事代理和档案托管相关证明。根据国家政策，只有组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生的人事档案。民营企业、乡镇企业、中外合资和独资企业无权管理员工档案，通常由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。对于就业单位具有档案管理权限的毕业生，单位将直接接收和管理其档案。而对于那些就业于无档案管理权限单位（如企业、外资企业等）的毕业生，各地公共就业和人才服务机构可提供档案管理等人事代理服务。

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